Dokonanie rezerwacji terminu nagrań / wpłata zaliczki na usługi wideo świadczone przez Alicję Klich oznacza akceptację poniższego regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.
Złożenie rezerwacji traktowane jest jako zawarcie umowy cywilnoprawnej pomiędzy stronami.
Stronami umowy są:
Alicja Klich (wykonawczyni usług) oraz osoba zamawiająca usługę (klient_ka).
Regulamin obowiązuje od 1 lutego 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.
Regulamin określa zasady współpracy w ramach usług wideo świadczonych przez Alicję Klich.
Usługi obejmują w szczególności: nagrania typu one shot, concept video, nagrania grupowe, aftermovie, selekty oraz inne materiały wideo ustalone indywidualnie.
Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy wykonawczynią a klientem_ką.
W sytuacjach nieujętych w regulaminie decyzję podejmuje wykonawczyni, kierując się realnymi możliwościami produkcyjnymi, bezpieczeństwem na planie oraz komfortem pracy.
Rezerwacja terminu nagrań następuje po ustaleniu szczegółów współpracy oraz wpłacie zaliczki (jeśli była wymagana).
Zaliczka stanowi potwierdzenie rezerwacji terminu.
Pozostała część płatności regulowana jest zgodnie z ustaleniami indywidualnymi (gotówka / przelew).
Brak terminowej płatności może skutkować anulowaniem rezerwacji terminu.
Klient_ka zobowiązuje się do punktualnego stawienia się na nagraniach w ustalonym miejscu i czasie.
Klient_ka ma prawo do rezygnacji z nagrań.
Rezygnacja zgłoszona minimum 48 godzin przed ustalonym terminem skutkuje zwrotem zaliczki w całości.
Rezygnacja zgłoszona między 48 a 24 godzinami przed terminem umożliwia przełożenie nagrań na inny termin bez utraty zaliczki.
Rezygnacja zgłoszona mniej niż 24 godziny przed terminem skutkuje utratą zaliczki.
Zmiana terminu możliwa jest wyłącznie po uzgodnieniu dostępności wykonawczyni.
W przypadku odwołania nagrań przez wykonawczynię (np. z powodu choroby lub sytuacji losowej), termin zostaje przełożony na inny możliwy termin.
Jeżeli przełożenie terminu nie będzie możliwe, klient_ka ma prawo do zwrotu wpłaconej zaliczki w całości.
Klient_ka zobowiązuje się do zapewnienia warunków umożliwiających realizację nagrań (m.in. dostęp do lokacji/studia, możliwość wejścia o ustalonej godzinie, brak zakazów nagrywania).
W przypadku braku możliwości realizacji nagrań wynikającej z problemów organizacyjnych klienta_ki (np. brak dostępu do studia, brak rezerwacji sali, odmowa nagrywania w lokacji), koszty usług nie ulegają zmianie.
Na planie może przebywać maksymalnie jedna osoba towarzysząca klientowi_ce, o ile nie zakłóca przebiegu pracy.
Wykonawczyni nie ponosi odpowiedzialności za brak przygotowania klienta_ki do nagrań (np. brak stroju, obuwia, charakteryzacji, niedostosowanie stylizacji do koncepcji).
Klient_ka ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie lub osoby towarzyszące w trakcie realizacji nagrań.
W szczególności dotyczy to uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu (m.in. aparatów, obiektywów, lamp, statywów, mikrofonów, kart pamięci).
Koszty naprawy lub wymiany sprzętu pokrywa klient_ka w pełnej wysokości.
Czas nagrań liczony jest od ustalonej wcześniej godziny rozpoczęcia, niezależnie od faktycznego rozpoczęcia pracy.
Możliwe opóźnienie klienta_ki (maksymalnie do 60 minut) może zostać zgłoszone najpóźniej 3 godziny przed rozpoczęciem nagrań bez dodatkowych konsekwencji.
Opóźnienia wynikające ze spóźnienia klienta_ki, problemów organizacyjnych studia, komplikacji lokalizacyjnych lub innych czynników niezależnych od wykonawczyni nie stanowią podstawy do obniżenia ceny.
Jeżeli spóźnienie klienta_ki uniemożliwia realizację pełnego materiału w ustalonym czasie, wykonawczyni nie ponosi odpowiedzialności za brak ujęć.
- W cenie usługi zawiera się podstawowa edycja materiału: selekcja ujęć, korekcja kolorów, podłożenie muzyki, dodanie napisów początkowych (np. imię / logo / tytuł).
Wszelkie dodatkowe preferencje montażowe (np. konkretna estetyka, styl, tempo montażu, fonty, konkretne kadry, ukrywanie upadków, większa ilość zbliżeń itp.) klient_ka zobowiązuje się zgłosić najpóźniej na etapie wyboru materiału do edycji.
W cenie zawarta jest jedna tura poprawek.
Poprawki wynikające z braku wcześniejszego poinformowania wykonawczyni o oczekiwaniach edycyjnych są dodatkowo płatne od 50 zł wzwyż, w zależności od zakresu pracy.
Zabrania się samodzielnego przerabiania materiału (np. agresywne filtry, zmiana kolorystyki, nakładki typu „template”, sztuczne efekty pogarszające jakość), jeśli materiał ma być podpisany jako wykonany przez Alicję Klich.
Klient_ka przyjmuje do wiadomości, że wybór muzyki może skutkować ograniczeniami w publikacji w social mediach (np. wyciszenie, blokada, ograniczony zasięg).
- Surowe materiały wideo (pliki RAW / nieobrobione nagrania) nie są przekazywane klientowi_ce, chyba że ustalono inaczej podczas rezerwacji terminu.
Wszelkie materiały wideo wykonane przez Alicję Klich stanowią utwór chroniony prawem autorskim.
Klient_ka ma prawo publikować materiał na własnych kanałach (social media, portfolio itp.).
Klient_ka ma obowiązek każdorazowego oznaczenia autorki materiału: zarówno w publikacji głównej, jak i w materiałach promocyjnych, reelsach, trailerach, stories, również w przyszłości, jeśli materiał zostanie użyty ponownie lub jako tło do materiałów promocyjnych.
Zabrania się podszywania pod autorstwo materiału, usuwania znaków wodnych (jeśli występują) oraz wykorzystywania nagrania w sposób naruszający prawa wykonawczyni.
Klient_ka wyraża zgodę na wykorzystanie materiału przez wykonawczynię w celach promocyjnych (portfolio, social media, reklamy, strona internetowa), bez ograniczeń czasowych.
W przypadku chęci braku publikacji materiału przez wykonawczynię (tzw. „nagrania prywatne”), klient_ka zobowiązuje się zgłosić to przed nagraniami — możliwość taka może wiązać się z dodatkową opłatą.
Termin oddania materiału ustalany jest indywidualnie podczas nagrań.
Standardowe terminy realizacji wynoszą:
do 14 dni od daty nagrań w przypadku aftermovie / selektów,
do 14 dni od daty wybrania materiału do montażu w przypadku nagrań typu one shot,
do 30 dni roboczych w przypadku nagrań grupowych oraz koncept wideo.
Czas realizacji nie obejmuje czasu przeznaczonego na poprawki.
Termin oddania może ulec zmianie w wyjątkowych sytuacjach losowych (np. choroba wykonawczyni).
Nie ma możliwości wcześniejszego oddania materiału.
Usługa przyspieszonego montażu jest dodatkowo płatna od 100 zł wzwyż, w zależności od terminu i ilości pracy.
Wykonawczyni przechowuje gotowe pliki oraz projekt przez okres 30 dni od daty oddania finalnego materiału.
Po upływie 30 dni pliki mogą zostać trwale usunięte.
Klient_ka zobowiązuje się do pobrania materiału w ciągu 7 dni i wykonania kopii zapasowej we własnym zakresie.
Po usunięciu plików wykonawczyni nie ma obowiązku ponownego udostępnienia materiału.
Akceptacja regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy cywilnoprawnej.
W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
Regulamin jest wzorcem umowy w rozumieniu art. 384 KC.
Wykonawczyni zastrzega sobie możliwość aktualizacji regulaminu.
Zmiany w regulaminie nie wpływają na warunki współpracy ustalone przed ich wprowadzeniem, o ile strony nie ustalą inaczej.