REGULAMIN ZAJĘĆ ORGANIZOWANYCH PRZEZ ALICJĘ KLICH

Wysłanie formularza zgłoszeniowego na dowolny program zajęciowy organizowany przez Alicję Klich oznacza akceptację poniższego regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.

Złożenie formularza traktowane jest jako zawarcie umowy cywilnoprawnej między stronami. W przypadku naruszenia zasad określonych w regulaminie organizatorka zastrzega sobie możliwość podjęcia kroków prawnych.

Stronami umowy są:
Alicja Klich (organizatorka) oraz osoba uczestnicząca pełnoletnia / opiekun_ka prawna osoby niepełnoletniej.

 

Regulamin obowiązuje od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, w podanej poniżej formie.

§1 Podstawowe zasady organizacyjne
  1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach tanecznych organizowanych przez Alicję Klich, ul. Świdnicka 30–32/16, 50-068 Wrocław.

  2. Osobą uczestniczącą w zajęciach jest każda osoba, która przesłała formularz zgłoszeniowy oraz zaakceptowała niniejszy regulamin.

  3. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy organizatorką a uczestniczką/uczestnikiem zajęć.

  4. W sytuacjach nieujętych w regulaminie decyzje podejmuje organizatorka, kierując się bezpieczeństwem i komfortem grupy.

  5. Organizatroka zastrzega sobie możliwość aktualizacji regulaminu. O wszelkich zmianach uczestniczki/uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.

  6. W zajęciach mogą brać udział osoby, które ukończyły 16 lat. W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest zgoda opiekunki/opiekuna prawnego.

§2 Płatności i zasady uczestnictwa w programie
  1. Udział w programie wymaga wcześniejszego zapisu poprzez formularz oraz opłacenia programu w kwocie wskazanej w formularzu.
    Opłata za pierwszy miesiąc jest równoznaczna z potwierdzeniem udziału i jest bezzwrotna.

  2. Program ma charakter zamknięty i trwa przez określony czas (np. 3 miesiące).
    Zapis oznacza zobowiązanie do opłacenia całej kwoty za program — niezależnie od liczby obecności na zajęciach.

  3. Uczestniczka/uczestnik nie ma możliwości rezygnacji w trakcie trwania programu.
    Jedyną opcją przerwania udziału bez dalszych opłat jest znalezienie osoby na swoje miejsce, która przejmie pozostałą część programu.

  4. Po opłaceniu pierwszego miesiąca uczestniczka/uczestnik może zrezygnować z udziału najpóźniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem programu.
    Po tym terminie obowiązuje pełna opłata za cały program, chyba że zostanie znalezione zastępstwo (patrz pkt 3).

  5. Płatność za program odbywa się gotówką, w kwocie podanej w formularzu zapisu do 10 dnia miesiąca bieżącego.
    Brak terminowej płatności skutkuje wstrzymaniem możliwości udziału w zajęciach do czasu uregulowania należności.

  6. Uczestniczka/uczestnik jest zobowiązanx do opłacenia programu w całości, nawet jeśli nie korzysta z zajęć, ponieważ płatność dotyczy miejsca w grupie, a nie pojedynczych wejść.

  7. Nagrania końcowe są częścią programu i są wliczone w cenę. Nieobecność uczestniczki/uczestnika na nagraniach – z jakiejkolwiek przyczyny – nie uprawnia do zwrotu żadnej części opłaty.

  8. Jeśli prowadząca jest nieobecna, zajęcia mogą odbyć się z zastępstwem lub zostać odwołane.
    Informacja o odwołaniu zostanie przekazana SMS-em lub przez Instagram.

  9. W przypadku odwołania zajęć wartość jednego wejścia zostaje przeniesiona na kolejny okres rozliczeniowy i pomniejsza opłatę za następny miesiąc.

  10. Uczestnictwo w zajęciach oznacza zgodę na wykorzystywanie wizerunku uczestniczki/uczestnika w materiałach powstających podczas zajęć, bez ograniczeń czasowych. Materiały mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych programu oraz osoby prowadzącej.
  11. W przypadku zachowania naruszającego zasady programu, brak szacunku wobec prowadzącej lub innych uczestniczek/uczestników, lub nieprzestrzegania regulaminu — organizatorka ma prawo zastosować odpowiednie konsekwencje.
    Mogą one obejmować: usunięcie z zajęć, usunięcie z grupy programowej.
    Decyzje te podejmowane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu całej grupy.
  12. W przypadku nieuzbierania wystraczającej liczby osób organizatorka zastrzega sobie prawo do nieuruchomienia grupy.
  13.  W przypadku spadku ilości uczestniczek/uczestników programu poniżej 50% organizatorka zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia programu. W tym przypadku osobom chętnym na kontynuację nauki zostanie zaproponowana inna grupa lub zwrot kosztów.
§3 Odrabianie zajęć i zasady zgłaszania nieobecności
  1. Uczestniczka/uczestnik ma możliwość odrabiania zgłoszonych nieobecności w trakcie trwania programu, na zajęciach innej grupy — pod warunkiem, że w danej grupie są wolne miejsca.

  2. Aby skorzystać z prawa do odrabiania, nieobecność musi zostać zgłoszona co najmniej 24 godziny przed zajęciami, których dotyczy.

  3. Zgłoszenia nieobecności oraz rezerwacje odrobienia zajęć odbywają się wyłącznie poprzez wiadomość SMS pod numer 607999027.

  4. Zgłoszona nieobecność daje prawo do jednorazowego wejścia na inny trening.
    Wejścia niewykorzystane do końca programu przepadają i nie podlegają zwrotowi.

  5. Jeśli uczestniczka/uczestnik zapisze się na wszystkie dostępne programy w ofercie organizatorki, możliwość odrabiania nie obowiązuje (brak wolnych grup).
    W takim przypadku cena pakietu jest specjalnie obniżona, aby zrekompensować brak odróbek.

  6. Nieobecności zgłoszone z opóźnieniem lub niezgłoszone nie uprawniają do odrabiania zajęć.

§4 Prawa autorskie i korzystanie z materiałów
  1. Wszystkie ćwiczenia, sekwencje i choreografie nauczane podczas zajęć są własnością intelektualną prowadzącej. Uczestniczka/uczestnik zobowiązuje się do poszanowania tych praw i nieudostępniania materiałów ani niepublikowania ich pod własnym nazwiskiem (plagiat).

  2. Nagrania z zajęć mogą być używane wyłącznie do celów prywatnych, z wyraźnym oznaczeniem prowadzącej zajęcia (oraz kamerzystki/kamerzysty w przypadku profesjonalnych nagrań). Zabrania się wykorzystywania materiałów w celach komercyjnych, w tym do promocji własnych zajęć, warsztatów, produktów czy usług.

  3. Naruszenie praw autorskich prowadzącej może skutkować odpowiedzialnością cywilną zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§5 Zasady obowiązujące w studio
  1. Zabrania się dotykania luster (w tym opierania się plecami).

  2. Zabrania się wnoszenia jedzenia i napojów w otwartych kubkach.

  3. Zabrania się wchodzenia do studia w obuwiu zewnętrznym.

  4. Zabrania się palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych oraz spożywania alkoholu.

§6 Ochrona danych osobowych (RODO)
  1. Administratorką danych uczestniczki/uczestnika jest Alicja Klich.

  2. Dane są przetwarzane tylko po to, żeby prowadzić zajęcia i móc się z uczestniczką/uczestnikiem kontaktować w sprawach organizacyjnych.

  3. Każdx uczestniczka/uczestnik ma prawo zobaczyć swoje dane, poprawić je lub poprosić o ich usunięcie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§7 Postanowienia końcowe
  1. Akceptacja regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy o uczestnictwo w zajęciach.

  2. Organizatorka może wprowadzać zmiany w regulaminie, o czym uczestniczka/uczestnik zostanie poinformowana mailowo z miesięcznym wyprzedzeniem.

  3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

  4. Regulamin jest wzorcem umowy (art. 384 KC) i obowiązuje od momentu, gdy uczestniczka/uczestnik zapozna się z jego treścią przed rozpoczęciem zajęć.

§7 oświadczenie osoby uczestniczącej
  1. Zobowiązuję się do utrzymania porządku w studio.

  2. Zobowiązuję się do pokrycia kosztów wszelkiego zniszczonego lub zabrudzonego przeze mnie mienia w studio przy ul. Kruszwickiej 26/28 lub w innym miejscu prowadzenia zajęć czy eventów.

  3. Biorę pełną odpowiedzialność za kontuzje lub problemy zdrowotne wynikające z uczestnictwa w zajęciach i potwierdzam, że zostałam uprzedzona o konieczności używania nakolanników ochronnych oraz odpowiedniego obuwia.

  4. Potwierdzam ukończenie 18 roku życia, zapoznałxm się z powyższymi warunkami uczestnictwa w zajęciach rekreacyjnych organizowanych przez Alicję Klich i akceptuję je w całości.